离职证明、社保减员与档案转移：离职当天要拿什么

离职当天最容易漏掉的不是工资，而是几份证明与转移手续。解除或终止劳动合同时，单位应出具离职证明，并在十五日内办理档案和社会保险关系转移；劳动者应按约定办理工作交接。两者是不同义务，单位不能以未交接为由无限期拖延证明。

离职证明应写什么

离职证明通常只记载客观信息，不应写负面评价、离职原因或「不予录用」之类内容。单位不得扣押档案、物品，也不得以未完成交接为由拒绝出具证明；交接与结算可以另行约定，但证明义务不能无限期拖延。若证明上的解除原因与实际不符，应及时要求更正，尤其是准备申领失业金时。

还需要拿到的材料

• 劳动合同原件与续签记录。
• 工资结算单、奖金与报销结算。
• 未休年假折算确认。
• 社保与公积金缴费明细、减员时间。
• 竞业限制协议副本与补偿约定。
• 工作交接清单签字件。
• 档案转递地址与接收单位信息。

档案方面，机关、国企、事业单位通常有档案管理，民营企业多数没有传统人事档案，但可能涉及集体户口、党组织关系或职称材料。档案不能由个人长期保管，应转至户籍地公共就业和人才服务机构或新单位。转移前确认接收单位名称与地址，避免转错。若单位没有档案保管权限，应说明实际存放位置。

单位不配合怎么办

先书面要求出具离职证明并保留送达记录；仍拒绝的，可向劳动保障监察投诉。若因缺少离职证明导致你无法入职新单位或无法办理失业登记，可以主张实际损失，但需要证明因果关系与具体金额。不要只凭口头承诺等待，时间拖久了对入职和失业登记都不利。

交接与签字

交接清单应写清物品、账号、文件、客户与未完成事项，双方签字并注明日期。不要在空白交接单上签字，也不要把「所有责任已结清」写成超出交接范围的承诺。工资、补偿、年假等款项应另行列明支付时间。交接完成后，自己保留一份签字清单与离职证明复印件，至少保存到新工作转正。

社保减员与公积金封存也要确认。社保减员月份决定最后缴费时间，公积金账户封存是转移或提取的前提。离职后登录当地人社、公积金官方渠道查询状态，发现单位未减员或仍在使用你的账户，及时书面要求更正并保留记录。