工作交接清单(通用)
换岗、休假、离职都能用:资产、账号、在办事项、文档位置。
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# {{岗位或事项}} 交接清单
## 一、交接信息
- 交接人:{{姓名}}|接手人:{{姓名}}
- 交接原因:{{换岗 / 休假 / 离职 / 项目转交}}
- 交接开始:{{日期}}|计划完成:{{日期}}
- 监督人:{{姓名(可选)}}
## 二、资产与账号
| 项目 | 内容 | 状态 | 接收人 | 确认 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 设备 | {{电脑、手机、门禁卡}} | {{已归还/待归还}} | {{姓名}} | {{是/否}} |
| 账号 | {{系统名称与权限范围}} | {{已移交/待停用}} | {{姓名}} | {{是/否}} |
| 文件 | {{共享盘或文档库位置}} | {{已确认}} | {{姓名}} | {{是/否}} |
## 三、在办事项
| 事项 | 当前状态 | 下一步 | 接手人 | 截止 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| {{事项}} | {{做到哪一步}} | {{下一个动作}} | {{姓名}} | {{日期}} |
| {{事项}} | {{做到哪一步}} | {{下一个动作}} | {{姓名}} | {{日期}} |
## 四、文档与资料位置
- 流程文档:{{链接或路径}}
- 历史记录:{{链接或路径}}
- 外部联系人:{{姓名、角色、联系方式、最近一次沟通}}
## 五、待跟进与风险
- {{尚未解决的风险}}:影响 {{范围}},建议 {{动作}}
- {{需要外部确认的事}}:找 {{谁}},预计 {{时间}}
## 六、确认
- 交接人确认:{{签名/日期}}
- 接手人确认:{{签名/日期}}
- 监督人确认:{{签名/日期(可选)}}
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怎么用
- 按「资产 → 账号 → 在办事项 → 文档」顺序过一遍,每项填状态而不是只写名称。
- 在办事项写清下一步动作,接手人不用再猜从哪开始。
- 交接结束前双方逐项确认并留下记录,别只在聊天里说「都交给你了」。
为什么这么写
- 四组分类覆盖容易遗漏的角落,尤其是账号与外部联系人。
- 每项都有状态和确认人,能把口头交接变成可追溯的过程。
- 在办事项写「下一步」而不是「背景」,降低接手人的启动成本。
- 确认区即使不签字,也能作为双方对齐的书面依据。
常见错误
- 只写文件名不写存放位置,接手人找不到。
- 账号密码直接发在群里,离职后无法收回权限。
- 只交接工作不交接关系,外部对接人仍来找离职的人。