会议主持稿
从开场、规则、议程到控场与收尾,给主持人一份可直接照着说的稿子。
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# {{会议名称}} 主持稿
## 一、会前确认(提前 10 分钟)
- 参会人到齐:{{是/否}},缺席人 {{姓名}}
- 投影/会议链接正常:{{是/否}}
- 材料已发:{{是/否}}
- 记录人:{{姓名}}
## 二、开场({{0:00-2:00}})
大家好,今天会议主题是 {{主题}},预计 {{时长}}。
会议目标是 {{目标}},结束后希望产出 {{决议/方案/排期}}。
今天的议程有三项:{{议程一}}、{{议程二}}、{{议程三}}。
为了准时结束,我们约定:每人发言先给结论,跑题我会提醒;手机静音。
## 三、议程推进
### 议题一:{{议题}}({{2:00-15:00}})
- 请 {{姓名}} 用 3 分钟说明背景与建议。
- 追问:{{关键问题一}}、{{关键问题二}}
- 收束话术:我听到的方案是 {{复述}},还有异议吗?没有的话我们记为 {{结论}}。
### 议题二:{{议题}}({{15:00-30:00}})
- 请 {{姓名}} 说明 {{内容}}。
- 需要决策:{{决策点}}。
- 收束话术:现在有两个选项,{{A}} 和 {{B}},各自的代价是 {{代价}},请 {{决策人}} 拍板。
### 议题三:{{议题}}({{30:00-45:00}})
- 请 {{姓名}} 说明 {{内容}}。
- 收束话术:这项是否本次范围?负责人是谁?什么时候完成?
## 四、控场话术
- 跑题:这个问题很重要,但和今天目标关系不大,我们先记到 parking lot,会后单独聊。
- 超时:这一项还剩 2 分钟,我们先收束到结论,细节会后跟进。
- 沉默:我想听听 {{姓名}} 的看法,特别是 {{具体问题}}。
- 争论:两位的分歧点似乎是 {{分歧点}},我们先确认事实,再讨论方案。
- 重复:这个观点刚才 {{姓名}} 提过,我们看看有没有新的补充。
## 五、收尾({{45:00-50:00}})
我们回顾一下今天的结论:
1. {{结论一}},负责人 {{姓名}},时间 {{日期}}
2. {{结论二}},负责人 {{姓名}},时间 {{日期}}
3. {{结论三}},负责人 {{姓名}},时间 {{日期}}
待办与纪要会在 {{时间}} 前发出。下次会议 {{日期}}。谢谢大家。
## 六、会后
- [ ] 纪要 {{时间}} 前发出
- [ ] 待办录入任务系统
- [ ] 未决事项安排下次讨论
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怎么用
- 会前 10 分钟按清单确认,避免开场后才发现设备或人没到。
- 每个议题准备一句收束话术,会议才不会在讨论中漂移。
- 控场话术提前写,现场更冷静,也减少冒犯感。
为什么这么写
- 主持稿把会议目标、议程与收束方式固定下来,减少即兴发挥。
- 收束话术能及时把讨论转成结论与负责人。
- 控场话术提供礼貌打断的模板,保护会议节奏。
- 会前确认与会后清单减少组织性失误。
常见错误
- 开场不说明目标与时长,会议自然发散。
- 每个议题都等所有人说完,没有收束。
- 会后没人发纪要,待办散落在聊天记录里。