用 Excel 做条件格式预警：到期、超支与异常值
给日期、金额和完成率三类列加条件格式，让超期、超支和异常自动变色。
学完能做到：能在一张跟踪表里设置三类条件格式规则，并保证新增行也能自动生效。
前置准备
- 一份带日期、金额或完成率的跟踪表
- 明确的预警阈值，例如超期天数或预算比例
- 知道表格由谁维护、多久更新一次
- Excel 或支持条件格式的在线表格工具
分步操作
6 步-
选中整列数据区，不选表头
打开表格，选中要预警的日期列数据区，例如 C2 到 C200，不包含表头。条件格式按选区应用，选错范围会导致新增行不在规则内。
提示：预留比现有数据多几十行的范围，后续新增行就不必重复设置。
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用公式建超期规则
点开始菜单里的条件格式，选新建规则，再选使用公式确定格式。输入 =AND($C2<>"",$C2<TODAY())，设置浅红填充，表示截止日期已过且单元格不为空。
提示：公式里的行号要和选区首行对应，$C2 是相对列绝对行，复制到其他列时不易错位。
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给金额列加超支规则
选中实际支出列，新建规则输入 =AND($E2<>"",$E2>$D2)，其中 E 是实际支出、D 是预算。设置橙色填充，超支的行会立即显色。
提示：预算为空时公式会误判，用 AND 加上非空判断可以避免整列变红。
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用图标集标完成率
选中完成率列，在条件格式里选图标集，设置三档阈值，例如低于六成显示红色圆点、六到九成黄色、九成以上绿色。阈值按团队实际口径调整。
提示：图标集只做视觉提示，统计时仍以原始数值为准。
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检查规则顺序与作用范围
打开条件格式管理面板，确认规则的适用区域覆盖整列数据，并检查是否有规则被上一条覆盖。多条规则同时命中时，勾选停止若为真可避免颜色混乱。
提示：规则从列表上方开始依次生效，把最严格的预警规则放在前面。
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每周更新一次并抽查
把表格固定在周会前更新，更新后抽查三行：一条已超期、一条临近到期、一条正常，确认颜色与预期一致。
提示：表格换人维护时，把规则说明写在表头的批注里，减少重配成本。
常见错误
- 选区只覆盖现有行，新增数据不在规则范围内。
- 公式用了绝对引用，向下填充后判断错行。
- 没有非空判断，空白单元格被标成超期。
- 规则叠太多层，颜色互相覆盖，看不出真正原因。
动手练习
在你负责的一张跟踪表里，给日期列加一条超期自动变红规则，并新增一行测试是否生效。