用日历做时间块：先占住重要的事
每周先在日历里给深度工作、会议和缓冲划出固定时段，再往空档里安排任务。
学完能做到：能搭出一周可执行的时间块模板，并让深度工作时段不被临时会议挤掉。
前置准备
- 一周内固定的会议和同步时间
- 需要连续专注的两到三件重要任务
- 自己精力较好的时段（上午或下午）
- 可共享的团队日历
分步操作
5 步-
先看一周已有的固定项
打开日历切到周视图，先标出所有固定会议和例行同步。看清哪些时段被切碎，再决定把深度工作放在哪几天，避免硬塞进半小时空档。
提示：把会议集中到下午，上午整块留给需要思考的任务，切换成本更低。
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占两个九十分钟深度块
在日历新建重复日程，命名为「专注：项目名」，每周安排两个九十分钟的块，并设置成忙碌状态。名称写具体任务，比写「专注工作」更容易坚持。
提示：九十分钟接近一个完整注意力周期，中间不查消息，结束后再统一处理。
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会议之间留缓冲
在每个会议前后各留十到十五分钟空档，用来整理上一个会的待办和准备下一个会的材料。日历支持时，把缓冲设成短日程或直接留白。
提示：连续排会容易让待办堆积到晚上，缓冲时段是给交接留的，不是浪费。
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留出周五回顾时段
每周五下午留一小时做周回顾：清理未完成事项、更新下周计划、检查时间块执行率。把这个时段也建成重复日程，避免被临时会议占走。
提示：回顾时统计本周深度块被挤掉几次，连续两周被挤就要调整会议安排。
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一周后按执行率调整
一周结束后对照日历，算出实际执行的深度块比例。低于一半时，把块换到更早的时段，或缩短到六十分钟，先保证能持续执行。
提示：时间块不是排满，留出两成空白应对临时插入的事，才可持续。
常见错误
- 把深度块排进半小时空档，实际无法进入状态。
- 时间块命名太笼统，到点不知道该做什么。
- 会议之间不留缓冲，待办全部拖到晚上。
- 一次排满整周，遇到临时事项就整体放弃。
动手练习
为下周在日历里建两个九十分钟的专注块，并给每个会议前后各留十五分钟缓冲。