时间块日程
按精力安排一天:先放深度工作,再放会议与杂事,留出缓冲。
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# {{日期}} 时间块日程|{{姓名}}
## 一、今天最重要的一件事
- 事项:{{任务}}
- 完成标准:{{可验收结果}}
- 为什么重要:{{影响}}
- 安排在:{{时间段}},期间 {{关闭消息/不接会议}}
## 二、时间块
| 时间 | 类型 | 安排 | 产出/备注 |
| --- | --- | --- | --- |
| {{08:30-09:00}} | 准备 | {{看消息/列清单}} | {{确定今日三件事}} |
| {{09:00-11:00}} | 深度 | {{核心任务}} | {{完成第一版}} |
| {{11:00-11:30}} | 沟通 | {{回复/同步}} | {{集中处理}} |
| {{11:30-12:00}} | 缓冲 | {{临时事项}} | {{预留}} |
| {{13:30-15:00}} | 深度 | {{第二块任务}} | {{不被打断}} |
| {{15:00-16:00}} | 会议 | {{例会/评审}} | {{提前 5 分钟准备}} |
| {{16:00-17:00}} | 杂事 | {{邮件/报销/整理}} | {{批量处理}} |
| {{17:00-17:30}} | 复盘 | {{记录与明日计划}} | {{更新清单}} |
## 三、待办池(不放进时间块)
- [ ] {{临时小事一}}
- [ ] {{临时小事二}}
- [ ] {{等回复的事项}}
## 四、边界
- 不看消息的时段:{{09:00-11:00}}
- 最晚处理消息时间:{{17:00}}
- 今天不做的:{{事项}},原因是 {{取舍}}
## 五、结束复盘
- 最重要的事完成了吗:{{是/否/部分}}
- 时间被什么打断:{{干扰来源}}
- 明天要调整:{{调整}}
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怎么用
- 先把最重要的一件事放进精力最好的时段,再安排会议。
- 待办池与时间块分开,小事集中处理,不随时插入。
- 每天留一段缓冲,否则一个临时会议就会打乱全天。
为什么这么写
- 时间块把任务变成真实的日历占用,减少「等会儿再做」。
- 按精力而非只看空闲安排,深度工作质量更高。
- 边界减少消息打断,保护专注。
- 结束复盘让明天的时间块更贴近实际。
常见错误
- 把一天排满,没有缓冲。
- 深度工作放在精力最差的时段。
- 待办池无限增长,从不清理。