协作与会议工具：沟通、任务、白板与视频会议
把群聊里的信息落到任务、文档和会议记录上。
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协作工具越多，信息越容易散。一个团队至少需要三个落点：即时沟通、任务跟踪、文档沉淀。群聊适合快速同步，不适合长期保存决定；任务工具适合分配负责人和截止时间，不适合讨论背景；文档适合写清来龙去脉，但需要目录和权限。视频会议工具要提前确认参会人能否顺利加入、是否支持录制与字幕、录制文件保存在哪里。白板工具适合工作坊和流程梳理，会后要把关键结论转成文字，否则图会变成只有作者看得懂的纪念品。选型时不要追求「一个工具解决所有问题」，而要看信息能否在三个落点之间稳定流转：会上定的待办进任务，任务背后的背景进文档，文档链接回到群聊。
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