书面表达精简：删掉不影响判断的字
精简不是写短句，而是删掉不改变判断的信息；先立结论，再删修饰、重复和空转的过渡。
结论先行：判断一句话该不该留，只问一个问题：删掉它，读者的判断会不会改变。不会，就删。
工作写作最常见的浪费不是错字，而是让读者在无关信息里找重点。一段话读完后，如果对方要回头再找「所以呢」，说明信息密度不够。精简的目标是提高判断效率，不是把文章写得短，更不是把所有细节都砍掉。
四类可以优先删的内容
| 类型 | 典型写法 | 处理 |
|---|---|---|
| 空转开头 | 为了进一步提升、根据领导要求 | 直接从结论或事实开始 |
| 重复结论 | 同一意思在开头、中间、结尾各说一次 | 只保留最完整的一次 |
| 无依据的形容 | 大幅、显著、全面 | 换成数字、范围或具体表现 |
| 过度铺垫 | 三段背景后才出现请求 | 背景压到一句，请求提前 |
句子的三个减法
- 删掉连续的名词修饰：把「关于活动方案的优化的讨论」改成「讨论活动方案优化」。
- 把名词化动词还原：把「进行确认」改成「确认」，把「做出调整」改成「调整」。
- 拆开长句：一句话超过 40 字，通常可以断成两句。
结论先行的写法
邮件、通知、请示都适用：第一段写清「什么事、需要你做什么、什么时候」。第二段再给依据。读者即使只读第一段，也能行动；愿意深入的再往下看。这个顺序对写作者也更省力，因为不必先铺垫再进入正题，思路更连贯。
一段改写
从铺垫到直接
- 改前：考虑到近期项目排期较紧，同时为了保证后续工作顺利开展，经过与相关同事沟通，我们计划对原定于周三的评审会时间进行调整，具体时间待定。
- 改后：周三的评审会改到周五 14:00，原因是两位评审人当天出差。若周五不便，请今天下班前回复，我另约时间。
- 差别：改后一句话给出变化、原因和需要对方做的动作。
精简不等于冷淡
删的是冗余，不是礼貌。称呼、致谢、必要的背景一句就够，不必全部砍掉。工作写作的礼貌通常体现在「说清对方要做什么、什么时候要」，而不是堆敬语。过度客气反而会增加读者的阅读负担，也让真正的请求更难被找到。
自检清单
- 第一段是否出现了结论或请求？
- 有没有形容词可以换成数字？
- 同一意思是否出现了两次以上？
- 删掉三分之一的字，意思是否仍然完整？
一个实用方法： 写完先删 20%，再读一遍。多数情况下意思不变，表达更清楚。如果删完后发现逻辑断了，说明原来的字数里有水，但也说明有一段真正的论证被误删，需要补回来。
精简的终点是对方能一次读懂并行动。把每次写邮件、写通知都当成一次练习，几周后你会发现，写得更短反而更容易被回复，因为对方不需要花时间找重点。